Ecco come due studi hanno tagliato i costi E servono meglio i clienti

Pierluigi Cetera, dottore commercialista, si è messo in proprio nel 2010. A parte il titolare, la struttura dello studio (9 collaboratrici) è tutta in rosa. Negli uffici situati nel centro di Asti, tranne che di paghe, ci si occupa di contabilità, fisco, consulenza societaria e contenzioso tributario. «Nella piccola provincia - spiega Cetera - è difficile specializzarsi». La clientela è composta soprattutto da Pmi.
«Ho iniziato con la conservazione sostitutiva nel 2011 - racconta - ho cominciato con la contabilità e le dichiarazioni. Lo scorso anno ho deciso di stampare comunque i documenti, mentre quest'anno l'ho evitato. Ora vorrei estendere la conservazione sostitutiva a tutto, ma sono abituato a procedere a piccoli passi. ARKmanager ci evita di avere carta in giro per lo studio e di andare in archivio a cercare documenti. Tutto è a computer. Grazie all'integrazione con webdesk, mettiamo a disposizione dei clienti registri, dichiarazioni e bilanci, in modo che possono consultarli e stamparli senza chiamarci». Soddisfazione per i benefici dall'utilizzo integrato dei programmi gestionali e di conservazione sostitutiva di Wolters Kluwer Italia si segnala anche in Selecta Consulting, società con sede a Vimercate che si occupa di contabilità, paghe, contenzioso. Lo studio si sta sempre più specializzando nella gestione delle crisi d'impresa. «Utilizziamo da anni i programmi Osra per la contabilità e le paghe - spiega Carlo Poggi, uno dei titolari - il ricorso alla conservazione sostitutiva ci ha permesso di abbattere la quantità di stampe, che causavano un consumo smisurato di carta e toner e frequenti sostituzioni delle stampanti laser.

Con ARKmanager possiamo ora archiviare qualsiasi documento passi per lo studio. Di conseguenza anche il consumo dello spazio fisico è diminuito. Adesso i clienti possono vedere e scaricare dal sito web i documenti di cui hanno bisogno».