Come gestire tutti i rischi amministrativi e giuridici

La gestione e l’amministrazione di un organismo di mediazione comporta un rischio legale, amministrativo ed economico. «Il software di gestione si configura come uno strumento indispensabile per gestire gli adempimenti e le attività a carico degli organismi di mediazione, dell’ente gestore e dei professionisti abilitati», spiega Domenico Digregorio, direttore software legale di Wolters Kluwer Italia. L’azienda ha condotto un’analisi approfondita e, coadiuvata da esperti e consulenti, ha realizzato un software che si articola in tre versioni modulari: «Mediazione Civile Ente», riservato all’ente che gestisce un insieme di organismi di mediazione. Consente la comunicazione tra ogni singolo organismo e un ente centrale. Adempie alla funzione di controllo amministrativo e procedurale di tutti gli organismi e consente la raccolta dei dati nazionali ai fini statistici. «Mediazione Civile Suite Plus», versione per la completa gestione dell’organismo di mediazione. Gestisce numerose funzioni tra cui l’acquisizione della domanda degli istanti, nomina e revoca dei mediatori, scadenze e agenda degli incontri, statistiche, parcellazione, rendimento, modulistica e l’intero rito nel suo svolgimento. «Mediazione Civile Professional», dedicato al professionista mediatore che ha bisogno di gestire le mediazioni all’interno dello studio, con la possibilità di dialogo amministrativo con la rete delle Camere. Gestisce il deposito delle istanze, pratiche, scadenze, fatturazione e altre funzioni.

«Accento su alcuni moduli: la sessione “Legislazione e giurisprudenza” che custodisce il regolamento camerale e fornisce i riferimenti normativi. Ma anche il modulo “Atti e Documenti” che gestisce la documentazione prodotta e ricevuta con il vantaggio dell’integrazione di formulari d’autore e dei dispositivi di firma digitale e Pec - continua Digregorio -; indispensabili anche “Agenda” e “Parcellazione”, per pianificare gli incontri con le parti e monitorare le scadenze delle diverse fasi della mediazione fino allo sviluppo di preventivi e l’emissione delle fatture».